Koordinasi Intensif Awali Tahun, Kecamatan Pekalipan Perkuat Sistem Administrasi

KECAMATAN PEKALIPAN – Dalam rangka menyelaraskan visi, meningkatkan disiplin administrasi, dan memastikan kualitas pelayanan publik yang prima,  Kecamatan Pekalipan menggelar Briefing Koordinasi Internal pada Kamis pagi, (8/1/2026). Kegiatan yang diikuti oleh seluruh Kepala Seksi, Kepala Urusan, dan staf pelaksana ini difokuskan pada sosialisasi dan pembekalan enam sistem pelaporan dan administrasi kunci untuk tahun 2026.

Camat Pekalipan, Gandi, SSTP, M.Si, dalam pengarahannya menekankan bahwa ketertiban administrasi merupakan tulang punggung dari akuntabilitas dan kecepatan pelayanan. “Tata kelola surat, data, dan laporan yang baik bukan sekadar kewajiban, tetapi fondasi untuk membangun kepercayaan masyarakat. Melalui koordinasi ini, kita pastikan seluruh unit kerja bergerak dalam satu sistem yang terpadu, efektif, dan terukur,” ujarnya.

Adapun enam materi utama yang disosialisasikan dan didalami dalam briefing pagi ini adalah:

Sosialisasi Register Umum dan Tata Naskah Dinas 2026: Pembahasan terkait standardisasi pencatatan, pengarsipan, dan penomoran surat menyurat untuk menjamin kejelasan alur informasi dan kecepatan penelusuran dokumen.

Sosialisasi Laporan Pelaksanaan Tugas  2026: Penyamaan persepsi mengenai format, periode, dan indikator kinerja dalam pelaporan capaian program dan kegiatan masing-masing seksi, sebagai bahan evaluasi dan perencanaan berkelanjutan.

Sosialisasi Laporan Postingan Website dan Media Sosial 2026: Optimalisasi peran kanal digital Kecamatan. Dibahas strategi konten, jadwal posting, serta metode pelaporan untuk memastikan informasi publik disampaikan secara tepat, akurat, dan interaktif kepada warga.

Sosialisasi Laporan Pembaruan Data Kartu Keluarga (KK): Pendalaman prosedur dan akurasi data dalam pelaporan mutasi kependudukan, khususnya terkait KK, untuk mendukung basis data yang valid.

Sosialisasi Teknis Pencatatan Agenda Non Pimpinan 2026: Penerapan sistem pencatatan kegiatan harian seluruh staf secara terstruktur, yang berfungsi sebagai bahan monitoring aktivitas operasional dan pendukung penyusunan laporan.

Sosialisasi Laporan Pelayanan Publik 2026: Penegasan kembali mengenai standar pelaporan jenis, volume, waktu penyelesaian, dan aspirasi masyarakat. Hal ini bertujuan untuk memetakan kinerja pelayanan, mengidentifikasi hambatan, dan terus meningkatkan kepuasan warga.

Kegiatan ini berlangsung secara interaktif dengan sesi tanya jawab yang cukup hidup. Para peserta antusias mendiskusikan implementasi teknis dari setiap sistem laporan guna menemukan solusi terbaik dalam pekerjaan sehari-hari.

Diharapkan, melalui pembekalan ini, sinergi dan koordinasi antarunit di lingkungan Kecamatan Pekalipan semakin kuat. Langkah ini merupakan komitmen nyata Kecamatan Pekalipan untuk terus berbenah, mengutamakan akuntabilitas, dan memberikan layanan yang lebih efisien, transparan, dan berorientasi pada kebutuhan masyarakat.